Latar Belakang MyMesyuarat

Sistem MyMesyuarat merupakan sistem pengurusan mesyuarat dan pemantau keputusan mesyuarat secara dalam talian. Pada tahun 2007, Ketua Setiausaha Negara (mantan) YBhg. Tan Sri Sidek Hassan telah meminta pihak MAMPU untuk membangunkan Sistem Pemantauan Keputusan Mesyuarat JITIK bagi memudahkan beliau membuat pemantauan keputusan mesyuarat tersebut. Pihak OSCC MAMPU telah membangunkan sistem berkenaan menggunakan perisian sumber terbuka (OSS) dan setelah dilaksanakan, ia mendapat maklumbalas positif daripada ahli-ahli mesyuarat yang terdiri daripada Ketua Setiausaha Kementerian dan Ketua-ketua Jabatan dan berminat untuk melaksanakannya di agensi masing-masing. Sistem tersebut kemudiannya ditambahbaik dan dikenali sebagai MyMeeting. Sistem MyMeeting dibangunkan mengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 1991 – Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan dan telah memenangi Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam (AIPA) tahun 2008.

Sehingga 2010, lebih kurang 80 agensi telah melaksanakan MyMeeting. Sistem MyMeeting telah di pilih sebagai salah satu projek di bawah NKEA CCI EPP: Kerajaan Elektronik. Mesyuarat JITIK 1/2012 telah bersetuju untuk MAMPU membuat perluasan MyMeeting ke seluruh agensi Sektor Awam. Di bawah Projek Perluasan MyMeeting ke Agensi-agensi Sektor Awam (Fasa 1), MyMeeting telah ditambahbaik dan dijenamakan sebagai MyMesyuarat. Pelaksanaan MyMesyuarat di bawah projek ini adalah menggunakan infrastruktur cloud computing yang dihoskan di Pusat Data Sektor Awam (PDSA). Pada 2012, MyMesyuarat telah berjaya diperluaskan ke 100 agensi merangkumi 25 Kementerian dan agensi-agensi di bawahnya dan bilangan agensi pelaksana telah meningkat kepada lebih 200 agensi menjelang tahun 2015.

Mesyuarat Penaja Operasi NKEA CCI EPP: Kerajaan Elektronik yang dipengerusikan oleh Pengerusi Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia (SKMM) pada 19 April 2013 telah bersetuju meluluskan Projek Pembangunan dan Perluasan MyMesyuarat Sektor Awam (Fasa 2). Projek Fasa 2 telah dimulakan pada 27 April 2014 di mana skop utama adalah untuk membangunkan semula MyMesyuarat kepada MyMesyuarat 2.0 yang bercirikan cloud-enabled menggunakan teknologi dan framework terkini dengan penambahan banyak fungsi dan ciri baru bagi memenuhi keperluan agensi. Menjelang penghujung 2016, MyMesyuarat 2.0 akan diperluaskan di 724 agensi merangkumi Kementerian-kementerian, Kerajaan-kerajaan Negeri, agensi-agensi, pihak berkuasan tempatan dan badan berkanun.

Antara kelebihan penggunaan MyMesyuarat ialah memberikan penyelesaian menyeluruh dan efektif bagi pengurusan mesyuarat seperti pengurusan jawatankuasa, jemputan mesyuarat, pengesahan kehadiran, penyediaan minit, pengurusan maklum balas dan laporan serta pemantauan keputusan mesyuarat secara dalam talian. MyMesyuarat merupakan satu produk inovasi oleh MAMPU di mana pengguna boleh mengakses maklumat dengan mudah, mengurangkan penggunaan kertas serta memberikan penjimatan kepada Kerajaan dari segi kos dan masa di dalam mengurus dan melaksanakan mesyuarat.